Электронные перевозочные документы (ЭПД)
С 1 сентября 2026 года грузоперевозки в России оформляются только в электронном виде. Рассказываем, что изменится для наших клиентов и как подготовиться к новым правилам
Что изменится осенью 2026 года
Начиная с 1 сентября 2026 года перевозка грузов автомобильным транспортом оформляется исключительно электронными перевозочными документами. Бумажные накладные уходят в прошлое — все участники перевозки (грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель) обмениваются документами в цифровом формате.
Это требование закреплено Федеральным законом № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года, который делает электронный документооборот в сфере грузоперевозок обязательным.
Как будет проходить приёмка товаров от Бадди
Получая товар от компании Бадди, ваши сотрудники, которые отвечают за приёмку, должны будут подписывать транспортные накладные исключительно в электронном виде. После 1 сентября 2026 года подпись «по бумаге» юридической силы иметь не будет — поэтому процесс стоит отладить заранее.
Какие документы становятся электронными
Шаг первый: подключитесь к оператору ИС ЭПД
Для обмена электронными перевозочными документами вашей компании потребуется договор с одним из аккредитованных операторов ИС ЭПД (информационной системы электронных перевозочных документов).
Оператор обеспечит:
- ведение и хранение логистических документов;
- автоматическую отправку сведений в ГИС ЭПД.
Список аккредитованных операторов ведёт Минтранс России — он опубликован на сайте министерства.
Как выстроить обмен документами с Бадди
Перед первой поставкой уточните у вашего менеджера в Бадди, через какой сервис ЭДО мы обмениваемся перевозочными документами, и убедитесь, что ваш оператор с ним совместим. Заодно проверьте, как настроена передача логистических документов в ГИС ЭПД.
Если грузополучатель вовремя не подпишет электронную накладную, перевозчик не сможет завершить доставку и выгрузку — товар останется в машине.
Принимайте приглашения перевозчиков в ЭДО заблаговременно, ещё до прибытия транспорта. Перед каждой отгрузкой проверяйте, что обмен настроен, или включите авто-приём приглашений.
Подготовьте сотрудников, которые принимают груз
Для юридически значимой подписи перевозочных документов при приёмке вашим сотрудникам понадобятся:
Советуем заранее определить, кто из сотрудников будет принимать грузы, и оформить им УКЭП и МЧД до старта поставок — тогда приёмка не будет простаивать.
Ответственность за нарушения
Нужна помощь с переходом на ЭПД?
Если у вас остались вопросы о подключении к ЭДО или о порядке обмена документами с Бадди — свяжитесь с нами, подскажем на каждом этапе.
Спасибо, что работаете с Бадди
Уверены, переход на электронные перевозочные документы пройдёт гладко, а ваши заказы будут доставляться вовремя и без задержек.